DOKUMENTASI AKREDITASI PUSKESMAS DAN FASILITAS PELAYANAN KESEHATAN PRIMER

Sistem manajemen mutu, sistem pelayanan, dan sistem penyelenggaraan  upaya Puskesmas perlu dibakukan berdasarkan regulasi internal.  Regulasi internal ini disusun dalam bentuk dokumen akreditasi  yang harus dipersiapkan oleh Puskesmas dan fasilitas pelayanan kesehatan primer untuk memenuhi standar akreditasi Puskesmas dan  Fasilitas Pelayanan Kesehatan Primer

Penyusunan  regulasi internal Puskesmas, perlu didukung regulasi eksternal yang berupa peraturan perundangan dan pedoman-pedoman yang diberlakukan oleh Kementerian Kesehatan, Dinas Kesehatan Provinsi, Dinas Kesehatan Kabupaten/ Kota dan organisasi profesi, yang merupakan acuan bagi Puskesmas dalam menyelenggarakan manajemen Puskesmas, upaya Puskesmas, dan pelayanan Klinis.  Dokumen-dokumen tersebut sebaiknya ada di Puskesmas, fasilitas pelayananan kesehatan primer dan merupakan dokumen eksternal yang dikendalikan, meskipun dokumen eksternal tersebut tidak merupakan persyaratan dalam penilaian akreditasi.

Regulasi internal di Puskesmas dapat dibedakan sebagai berikut :

A.      Regulasi penyelenggaraan manajemen Puskesmas :

1.                Kebijakan Kepala Puskesmas

2.                Pedoman mutu/ manual mutu,

3.                Pedoman-pedoman manajemen, upaya pelayanan

4.                Standar Prosedur Operasional (SPO)

5.                Rencana Lima Tahunan Puskesmas

6.                Perencanaan Tingkat  Puskesmas (PTP), tahunan yang memuat Rencana Usulan Kegiatan       (RUK), Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK)

7.                Kerangka Acuan Kegiatan

B.       Regulasi penyelenggaraan upaya Puskesmas:

1.                 Kebijakan Kepala Puskesmas

2.                  Pedoman upaya  Puskesmas,

3.                  Standar Prosedur Operasional (SPO),

4.                  Rencana Tahunan Program,

5.                  Kerangka Acuan Kegiatan   upaya Puskesmas,

6.                  Regulasi pelayanan klinis di Puskesmas,

7.                  Kebijakan Kepala Puskesmas

8.                   Pedoman Pelayanan Klinis

C.       Regulasi Pelayanan Klinis

1.                    Kebijakan Kepala Puskesmas tentang pelayanan klinis,

2.                    Standar Prosedur Operasional (SPO) klinis,

3.                    Kerangka Acuan Kegiatan   upaya Pelayanan klinis,

4.                    Regulasi pelayanan klinis di Puskesmas,

5.                    Pedoman Pelayanan Klinis,

6.                    Kerangka Acuan Kegiatan Pelayanan  Klinis

Dokumen akreditasi Puskesmas dan Fasilitas Pelayanan Klinis Primer, sebagai bukti pelaksanaan kegiatan dan pelayanan, Puskesmas perlu menyiapkan rekaman kegiatan (bukti tertulis kegiatan yang dilaksanakan) dan dokumen-dokumen pendukung lain, seperti foto copy ijazah, sertifikat pelatihan, sertifikat kalibrasi, dan sebagainya.